在留証明が“電子化”された日——海外在住者の手続きがぐっと身近に
こんにちは。行政書士の秋元です。
「在留証明書」がオンラインで発行できる時代になりました。
それが、2024年から外務省が本格運用を開始した「e在留証明（電子在留証明）です。
総領事館に行かなくても、在留証明が取れるようになったのです！
■ 「e在留証明」とは？
従来の在留証明は、在外公館（日本大使館・総領事館）で申請・受取する紙の証明書でした。
しかし、今では外務省の「電子証明書交付システム」からオンライン申請・発行が可能になっています。
申請完了後に発行されるPDFには、次のような要素が含まれます。
☆QRコードまたはURLから真偽確認ができる仕組み
☆外務省の電子署名（公的なデジタル印）
☆発行日・有効期限・アクセコードによる検証性
これにより、紙の郵送や領事館への来館が不要となり、世界中どこからでも、スマートフォンやPCで証明書を取得できるようになりました。
■ 外務省が掲げる「証明のデジタル化」
外務省の公式サイトでは、e在留証明について次のように紹介されています。
「在外公館で発行していた証明書のうち、在留証明について、電子的に交付することを可能としました。」
このシステムは、在外公館証明の電子化の第一歩として位置づけられています。
今後は「署名証明」「婚姻証明」なども段階的に電子化される予定です。
■ 電子化で変わること
e在留証明の最大のメリットは、「遠く離れた海外からでも、日本の法的手続きをスムーズに進められる」点です。
たとえば、
☆日本の不動産売買や登記
☆相続・遺産分割協議書への添付
☆年金・税務・行政手続きへの提出
これらの手続きに必要な在留証明が、数クリックで入手・電子提出できるようになったのです。
また、PDF形式の電子証明は、
「電子公証」「電子登記」「電子契約」といった他のデジタル行政サービスとの親和性も高く、国際的な手続きのDX（デジタルトランスフォーメーション）を後押ししています。
■ 「電子署名」＝信頼の証
紙の証明書には朱色の公印が押されていますが、電子版ではその代わりに、外務省の電子署名付きのPDFが発行されます。
受け取った側は、QRコードやURLを通じて、「この証明書が本物かどうか」を即時に確認できます。
つまり、e在留証明は偽造防止・本人確認の厳格化にも寄与しているのです。
■ 海外在住者の「日本の手続き」をもっと自由に
「紙の書類を日本に郵送する」「領事館まで数時間かけて行く」——
これまで当たり前だった“手間”が、今ではオンラインで完結します。
電子証明は、距離を縮めるテクノロジー。
日本に帰らなくても、海外から日本の行政にアクセスできる。
e在留証明の導入は、そんな時代の新しい一歩だと感じます。
注）一部の証明はオンライン申請の対象となっていません。対象となる証明は、各在外公館ホームページを参照ください。
出典
在外公館における電子化した証明書（e-証明書）の発給開始について｜外務省
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