【ビザ】2026/1/5在留資格のオンライン申請がリニューアル!

こんにちは。申請取次行政書士の秋元です。

出入国在留管理庁は、在留手続のオンライン申請システムを2026年1月5日からリニューアルされました。

 

利用者アンケート等で要望の多かった点を中心に、実務にも影響する改修が入ります。

 


 

従前との違い:まず押さえる「共通」改善点
まずは全体に共通する改善ポイントをまとめて確認します。
改善1
添付資料が「複数」&容量アップ
区分 内容 ポイント
従来 添付は1つのみ/容量上限10MB まとめ方に工夫が必要
改修後 複数添付が可能/顔写真含む合計25MBへ拡大 提出がシンプルに
資料をまとめる手間が減り、提出の再現性が上がります。
改善2
入力途中を一時保存(XML)
区分 内容 ポイント
従来 途中保存できず、中断するとやり直し 長時間入力が負担
改修後 入力途中の情報をXMLで一時保存し、後日アップロードして復元可能 中断・分担が現実的に
長時間入力・分担作業がしやすくなります。
改善3
紙の申請書に項目を合わせる
区分 内容 ポイント
従来 紙申請とオンラインで項目名・順番が異なる 移行時に迷いやすい
改修後 入力項目を紙の申請項目に原則合わせる 照合が楽に
「紙→オンライン」移行時の迷いが減ります。
改善4
金額単位を「円」に統一
区分 内容 ポイント
従来 10千円/30万円など単位が不揃い 入力・確認でズレが出やすい
改修後 入力項目の金額単位を「円」に統一 ミス防止に直結
入力ミス・確認ミスを防ぎやすくなります。

 


まとめ表:従来と改修後(共通改善点)
項目 従来 改修後
添付資料 1つのみ/10MBまで 改善
複数OK/合計25MB(顔写真含む)
入力の保存 不可(中断でやり直し) 改善
可能(XML保存→復元)
項目構成 紙とオンラインで項目名・順番が違う 改善
紙の申請項目に原則合わせる
金額単位 千円・万円など不統一 改善
円に統一
申請後の確認 入力内容・添付資料を確認できない 改善
申請後に内容・添付資料の確認が可能
ひとことで言うと
「添付しやすい」「途中で止められる」「迷わない」「ミスが減る」「出した後に確認できる」方向に、実務上のストレスが大きく下がります。
一括申請(テンプレート)はどう変わる?
改修後:一括申請テンプレートは「分かりやすさ」と「エラー表示」が改善
見やすさ
テンプレートが横長で見にくい
→ 見やすく改善
エラー表示
エラー箇所が分かりにくい
→ 詳細を分かりやすく表示
追加・拡充(テンプレートの対象)
  • 区分T(日本人の配偶者等/永住者の配偶者等/定住者)を追加
  • 資格外活動許可就労資格証明書再入国許可の一括テンプレートを追加

所属機関(会社・学校など)の職員:変更点
項目 従来 改修後
利用者ID 有効期限:1年 改善
(一定条件で)3年
利用申出・定期報告 窓口持参/郵送のみ 改善
オンライン提出が可能

外国人本人:変更点

変更1
IDが統合(本人)
区分 内容
従来 在留申請オンライン用IDと電子届出用IDをそれぞれ取得
改修後 同じ利用者IDで両システムを利用可能
※注意:所属機関職員は引き続き、別々のID取得が必要とされています。

変更2
マイナンバーカード認証がスマホに
区分 内容
従来 ICカードリーダが必要
改修後 スマートフォンのマイナポータルアプリで認証(ICカードリーダ不要)
※補足:スマホでのオンライン申請利用は推奨されていないため、推奨デバイスでの申請が推奨されています。

申請取次行政書士の立場から:実務でのポイント
今回のリニューアルは「便利になる」一方で、実務では“中身”がより問われやすくなります。
  • 添付資料が増える=「なぜこの資料が必要か」がより問われやすい
  • エラー表示が明確=入力の整合性(数字・経緯・説明)がチェックされやすい
  • 申請後の確認が可能=提出内容の再現性が求められやすい
オンライン申請は「簡単になったから安心」ではなく、申請内容の組み立て方・説明の一貫性がより重要になる仕組みへと進化しています。
制度が変わるタイミングこそ、「今の申請方法で本当に大丈夫か?」を一度立ち止まって確認することをおすすめします。

引用・参考資料(公式)

出入国在留管理庁「令和8年1月以降の在留申請オンラインシステムについて」(令和7年11月21日公表)
https://www.moj.go.jp/isa/publications/materials/nyukan_online.html

 

★:*:☆・∴・∴・∴‥∴‥∵‥・∴・∴・∴・・∴・∴・∴‥∴‥∵‥・∴・∴・∴・☆:*:★

@エール行政書士法務事務所 ホームページ

エール行政書士法務事務所 (yell-office.jp)

 

「あなたの在留資格(VISA)取得、わたしたちにお任せください」

@外国人ビザサポートEARTH

在留資格(ビザ/VISA)取得サポートサービス|エール行政書士法務事務所 (yell-office.jp)

 

ご連絡はメールにてお願いいたします。MAIL: info@yell-office.jp

★:*:☆・∴・∴・∴‥∴‥∵‥・∴・∴・∴・・∴・∴・∴‥∴‥∵‥・∴・∴・∴・☆:*:★