【法務】e内容証明（電子内容証明サービス）ってなに？
こんにちは。行政書士の秋元です。
皆様は「内容証明郵便」ってご存知ですか？
内容証明郵便とは、「差出人が受取人に送付する文書のコピーを保存して、送付の事実と、その内容の不変性の担保を行う郵便」です。
内容証明は、その内容の正しさが証明されるものではありませんが、送った時期やどんな内容であるか、誰から誰に送ったか、という記録が証明されます。
例えば・・・
貸付金の督促
給料未払い分の請求
不貞慰謝料の請求
婚姻費用分担請求
養育費未払い分の請求
損害賠償請求（交通事故等）
退職届（会社が辞めさせてくれない場合等）
e内容証明（電子内容証明）とは、インターネットを通じて、内容証明郵便を24時間発送できるサービスです。
Wordファイルで作成した内容証明文書をインターネット上にアップロードすれば、印刷・照合・封入封かんし、内容証明郵便として発送できます。
【e内容証明のメリット】
1.価格
文字数が多い場合、または複数通を発送する場合（謄本一括返送時）e内容証明の方が郵便局窓口より料金がお得になります。
内容証明郵便の差出しにかかる費用は、文書の枚数に応じて加算されます。
窓口から差し出す場合に比べて枚数が減る電子内容証明なら、結果として費用も安く抑えられるのです。
電子内容証明のメリットとして、用紙１枚あたりの文字制限がない点が挙げられます。
窓口内容証明は１枚につき５２０文字までとの規程があるところ、電子証明郵便にそういった制限はないのです。
封筒や用紙を用意する必要がなく、印刷も不要なのでオフィス用品のコスト削減になります。
2.時間・手間
郵便局に行く手間、混雑時の窓口での待ち時間がありません。
内容証明文書を外へ持ち出す必要がないため、セキュリティも安心です。
差込差出し機能を使えば、受取人ごとに内容（氏名・住所・金額等）が異なる文書を100通までまとめて発送でき便利です。
従来は発送前のe内容証明文書を1通ずつ確認していただいていましたが、2017年10月より、100通まで一括で内容証明文書をダウンロードし、一括で確認することが可能になり、さらに便利に！
電子内容証明に特有のメリットとして、謄本（コピー）を自分で作成する必要がない点が挙げられます。
窓口内容証明の場合、１つの内容文書につき正本と謄本２通（差出人分＋郵便局保管分）で計３通作成しなければなりません。
この点、電子内容証明なら、正本の内容をアップロードするだけ謄本を作成し、送付までしてくれるのです。
「電子内容証明」と「内容証明郵便」は、結論として全く同じものです。
郵便局窓口ではなくネットで差出受付してもらう場合において、特別に「電子内容証明」と呼ばれるだけです。
もちろん、両者の効力にも違いはありません。
メリット、デメリットを精査して、便利なものは有効に取り入れていきましょう！！